Gestión del tiempo: aprovecha herramientas

Ya comenté hace algún tiempo que para gestionar mejor tu tiempo tienes que ser vago, y para serlo ayuda mucho aprovechar todas las herramientas que tengas disponibles para ahorrarte trabajo.

Hay muchísimas herramientas que te permiten automatizar tareas: clasificación automática de correos electrónicos y mensajes de autorrespuesta, programación de entradas en redes sociales… Incluso podemos salirnos del ámbito digital: aspiradores automáticos, amasadoras y cualquier aparato que te haga la vida más fácil en casa.

Ahora, además, con la IA generativa, tienes muchísimas más opciones. Ya comenté varias en mi serie de artículos sobre Productividad e IA: trabajar con documentos y proyectos creativos, automatizar… Incluso di pistas sobre sus limitaciones y la mejor forma de hacer tus prompts.

Todo lo que te pueda ahorrar trabajo, y sobre todo en tareas repetitivas, es un plus, y casi siempre merece la pena. No obstante, sí que recomendaría que tomes dos precauciones antes de lanzarte con una herramienta:

Investiga un poco. Hay muchas opciones para elegir, así que debes ser consciente de las limitaciones, las ventajas y en qué medida puede ayudarte cada una de ellas para tomar la decisión correcta. Sobre todo en el mundo digital, montar una automatización en una herramienta supone un tiempo, y si finalmente tienes que cambiar supone bastante trabajo.
¿Realmente te compensa? Aquí tienes que tener en cuenta, sobre todo, la escala. Como ya he comentado, muchas herramientas conllevan un tiempo de puesta en marcha. Otras, simplemente son de pago. A veces, el tiempo que te ahorras vale mucho más que el que inviertes, pero otras puedes salir perdiendo. El ejemplo de la amasadora es perfecto para ilustrarlo: si haces pan y bizcochos a menudo, te compensa el gasto, pero si solo lo haces una vez cada seis meses lo único que has conseguido es tener un trasto inútil muy caro en la cocina.

En definitiva, aprovechar todas las herramientas a tu alcance para ahorrarte trabajo te libera mucho tiempo, pero tienes que saber dónde te metes e invertir un poco en investigar y sopesar opciones.